protección documento con contraseña

OpenOffice.org da la opción de proteger la confidencialidad del contenido de los documentos con una contraseña. Esta opción solamente está disponible para los formatos libres y estandarizados, si tu preferencia es usar extensiones de Windows no podrás utilizar esta opción.

Creación de Documento con Clave

A continuación intentaré explicarte como crear una contraseña en un documento de texto, pero el proceso es idéntico para una hoja de cálculo y/o presentación. La existencia de una clave en un documento solo afecta en el momento de apertura del archivo, una vez disponible para el usuario podrá trabajar sobre él sin problema y guardará los cambios como en cualquier otra ocasión.

La contraseña se crea en el momento de guardar el documento, es indiferente que haya terminado de trabajar con él, o vaya a empezar ahora.

Paso 01. Guardar el documento. Pinchar sobre el icono "Guardar Como", o Archivo->Guardar Como, o Ctrl+Shift+S, te aparecerá una ventana como esta:

Paso 02. Dar nombre al documento, elegir una extensión libre y elegir la dirección en el disco duro.

Paso 03. Marcar la casilla "Guardar con Contraseña" y pinchar sobre el botón "Guardar". Te debe aparecer una ventana como esta:

Paso 04. Pensar una contraseña con 5 ó más caracteres y escribirla en ambos cuadros de texto. Cuando la clave sea válida se activará el botón de "Aceptar".

Paso 05. Guardar el documento: pinchar sobre el botón "Aceptar".

Abrir Documento con Clave

La apertura de un documento protegido con una contraseña es idéntico a cualquier otro documento no protegido. Solo he que pinchar 2 veces directamente sobre el archivo, o abrirlo desde la propia aplicación en la ruta: Archivo->Abrir, y en ese momento te saldrá una ventana como esta, donde tendrás que introducir la clave correctamente.

En caso de que te equivoques, te saldrá un cuadro de texto como este:

Hasta donde llegan mis conocimientos el programa no limita el número de intentos de comprobación de contraseña, aunque esto no debería suponer un gran inconveniente si la contraseña es bastante robusta.